Отдел Территориальный геологический фонд осуществляет следующие функции:

4.1. Проверка отчетных материалов в электронном виде (интерпретированной информации), поступающей через ФГИС «ЕФГИ», на соответствие ГОСТу и другим нормативным документам, принятие на хранение отчетных материалов (первичной и интерпретированной информации) по результатам геологического изучения недр на бумажных носителях, проверка комплектности и оформления в соответствии с требованиями в установленном порядке, учет, систематизация, каталогизация, обеспечение сохранности и использования, в том числе материалов ограниченного доступа.

4.2. Учет, обеспечение сохранности и использования всей геологической информации на бумажных и электронных носителях, в т.ч ограниченного доступа.

4.3. Проверка в установленном порядке на соответствие требованиям геологической информации на машинных носителях, принятие на хранение и учет, систематизация, каталогизация, обеспечение сохранности и использования.

4.4. Пересмотр в установленном порядке ограничительных грифов и пометок материалов, находящихся на постоянном хранении.

4.5. Обеспечение сохранности материалов территориального геологического фонда (инвентаризация в установленном порядке, реставрация ретро-материалов по геологическому изучению недр).

4.6. Предоставление в пользование физическим и юридическим лицам материалов Архивного фонда Российской Федерации и других фондовых материалов в установленном порядке.

4.7. Создание цифровых копий геологических отчетов (перевод в электронный вид путем сканирования).

4.8. Информационное обеспечение:

- подготовки сведений о состоянии и изменении запасов полезных ископаемых по Омской области;

- ведения государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых;

- государственной системы лицензирования пользования недрами;

- подготовки, систематизации и анализа материалов геологической изученности в Омской области.

4.9. Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок по составу архива, ведение учета выданных справок.

4.10. Ежегодная подготовка информационного бюллетеня о поступлении геологической информации (бумажного и электронного видов).

4.11. Учет и хранение методической и технической литературы.

4.12. Ведение базы данных ИС «НЕДРА»:

4.12.1 «Каталог документов»;

4.12.2. «Работы по ГИН» (редактирование).

4.13. Проверка оформления геологической информации в соответствии с установленными требованиями в ФГИС «ЕФГИ».

4.14. Загрузка скан-копий геологических отчетов и протоколов экспертизы запасов в ФГИС «ЕФГИ».

4.15. Принятие на сохранение проектной документации и обеспечение её сохранности.

4.16. Ведение электронных каталогов в программе Excel всех информационных ресурсов, по которым ведется учет.

4.17. Участие в разработке методических, инструктивных, технико-технологических документов в области геологического информационного обеспечения с целью формирования единой государственной системы сбора, хранения геологической информации.

4.18. Создание электронного резервного фонда государственных информационных ресурсов.

4.19. Подготовка по запросам федеральных органов управления государственным фондом недр и контрольных органов справок по вопросам деятельности отдела.

4.20. Обеспечение соблюдения требований законодательства при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, а также с документами и информацией конфиденциального характера.

4.21. Участие в работе по пересмотру ограничительных грифов материалов, стоящих на учете в ТГФ Омского филиала.

4.22. Оказание справочных, консультационных и методических услуг по предметам, относящимся к сфере деятельности отдела.

4.23. Участие в организации выставок и других мероприятиях в сфере деятельности Филиала.

4.24. Участие в оказании справочных, консультационных и копировально-полиграфических услуг юридическим и физическим лицам в пределах компетенции деятельности отдела, в том числе на платной основе.

Начальник отдела:

Якушева Ольга Леонидовна, тел. (3812) 22-00-60, каб. 211